Qualitätsmanagement

für jedes Unternehmen

Version 1.4.0.0 veröffentlicht!

Heute wurde die Version 1.4.0.0 unseres Qualitätsmanagement System veröffentlicht!

Wir stellen hier die wichtigsten Neuerungen vor:

 

Neuer Fragentyp: Fortlaufende Nummer

  • Beim Erstellen einer Frage gibt es jetzt einen neuen Fragentyp 'Fortlaufende Nummer'. Die Antwort auf diese Frage kann nicht im Fragbogen eingegeben werden, sondern die Antwort wird beim Abschließen des Fragebogens automatisch vergeben. Bei jedem ausgefüllten Fragebogen wird die Nummer um 1 hochgezählt, unabhängig von der Anzahl der 'Fortlaufende Nummer' Fragen im Fragebogen.
  • Damit lassen sich zum Beispiel Wareneingangsnummern eindeutig vergeben.

 

Filter in der Übersicht und der Protokollansicht

  • Der Filter kann ein- und ausgeklappt werden, um mehr Platz für die restliche Ansicht zur Verfügung zu haben.
  • Der Filter wird für die Übersicht und die Protokollansicht gleichermaßen verwendet.
  • Die Filterung nach Fragebögen kann mit einem Hakerl ein- oder ausgeschaltet werden. Ist der Filter ausgeschaltet, so werden alle Fragebögen angezeigt.

 

Bearbeitete Protokolle erneut senden

  • Wird ein Protokoll im nachhinhein bearbeitet, so kann beim Speichern die E-Mail Funktionalität des Fragebogens erneut ausgelöst werden, um den ausgefüllten Fragebogen als PDF zu versenden.

 

Vorlagen für den E-Mail Versand beim Fragebogen

  • Es kann jetzt für jeden Fragebogen die E-Mail verfasst werden, die verschickt wird, wenn der Fragebogen ausgefüllt wurde.
  • Dabei können sowohl der Betreff als auch der Text und sogar der Dateiname der angehängten PDF-Datei beliebig definiert werden.
  • Dabei können auch Platzhalter für den Fragebogennamen, von wem er ausgefüllt wurde, wann er ausgefüllt wurde, sowie für jede einzelne Antwort auf die Fragen des Fragebogens eingefügt werden.
  • Es kann auch festgelegt werden, dass das PDF gar nicht angehängt werden soll.
  • Die Vorlagen können für den normalen Report und den Kurzreport getrennt eingegeben werden.

Wie man das genau macht wird in einem eigenen News Eintrag erläutert.

 

Bilder aus Album nehmen

  • Kann bei einer Frage ein Foto gemacht werden, so kann jetzt auch ausgewählt werden, daß das Bild aus dem Album des Mobilgerätes genommen werden kann. Dann ist es nicht mehr zwingend erforderlich, genau zum Zeitpunkt des Ausfüllens des Fragebogens das Foto zu machen, sondern es können auch bereits früher gemachte Bilder verwendet werden.

Auch das wird in einem eigenen Beitrag erläutert.

 

10 Sekunden Video

  • Schon bisher konnte man mit der entsprechenden Lizenz bei einer Frage Videos aufnehmen. Diese waren allerdings auf 5sec beschränkt. Gegen entsprechenden Aufpreis sind jetzt auch 10sec lange Videos möglich.
  • Die Videoqualität ist wie bisher auch schon mit der Bildqualität in der Lizenz verknüpft. Ist eine bessere Bild-/Videoqualität gewünscht, so muss nur auf das Lizenzfeature Bildqualität 'Gut' aufgestockt werden.

 

Bilder auf Mobilgerät bearbeiten

  • Ein aufgenommenes Bild kann jetzt nachträglich bearbeitet werden. Dazu muss nur nach dem Machen des Fotos erneut auf das Foto-Icon geklickt werden. In der vorigen Version konnte dann erneut ein Foto gemacht werden. Jetzt wird das gespeicherte Foto angezeigt und man kann darauf malen.
  • Die Farbe kann in der Navigationsleiste ausgewählt werden.
  • Die Änderungen können mit dem 'Löschen' Button rechts oben wieder rückgängig gemacht werden.
  • Wird links oben auf 'zurück' geklickt, so werden die Änderungen gespeichert.
  • Mit dem Foto-Icon rechts oben in der Navigationsleiste kann ein neues Foto gemacht werden. Das alte wird dadurch gelöscht.

Hier ist auch wieder ein eigener News Eintrag zur Erklärung.

 

Nach Fragenkategorie filtern

  • In der Fragenverwaltung kann nach Fragenkategorien gefilter werden.
  • Bei vielen Fragen wird es in der Fragenverwaltung schnell unübersichtlich. Deshalb können jetzt Fragenkategorien ausgewählt werden, deren Fragen dann nur mehr angezeigt werden.
  • Wird keine Fragenkategorie ausgewählt, so werden wie bisher alle Fragen angezeigt.

 

Textfragenbreite in PDF-Datei einstellbar

  • Hat man Textfragen, die mit viel Text beantwortet wurden, so wird im PDF-Report viel Platz verschwendet, da nur die rechte Hälfte der Seite für die Antwort verwendet wurde. War ein Bild im Report vorhanden, waren es 2/3, wenn in der Textfrage kein Bild angezeigt werden musste.
  • Jetzt sind es immer 2/3 der Seite, die für die Antwort verwendet werden.
  • Außerdem kann bei Textfragen jetzt in der Fragenverwaltung angehakt werden, das für den PDF-Report die gesamte Breite verwendet werden soll. Dann wird die Frage in einer Zeile angezeigt und die Antwort über die gesamte Breite darunter.

 

Online Fragebogen ausfüllen Session Timeout

  • Hat ein Benutzer einen Fragebogen zum Ausfüllen zu lange offen, so läuft die Session ab und er muss sich erneut einloggen.
  • Bis jetzt wurde der Benutzer darüber aber erst informiert, wenn er den Fragebogen abgeschlossen hat. Alle Eingaben nach Ablauf des Timeouts waren damit verloren.
  • Jetzt wird der Benutzer bei der Eingabe informiert, sobald das Timeout abgelaufen ist und er wird automatisch auf die Login-Seite umgeleitet.
  • Dasselbe gilt auch beim nachträglichen Bearbeiten bereits ausgefüllter Fragebögen.