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Vorlagen für den E-Mail Versand beim Fragebogen

Mit dem Release 1.4.0.0 hat sich bei den Fragebögen erneut etwas getan.

E-Mail Vorlagen beim Fragebogen bearbeiten
E-Mail Vorlagen beim Fragebogen bearbeiten

Jetzt ist es möglich, die automatisch generierte E-Mail, die nach Abschliessen eines Fragbogens verschickt wird, wenn

  1. mindestens eine E-Mail beim Fragebogen eingetragen ist, oder
  2. Fragen als E-Mail Fragen gekennzeichnet sind und diese beim Fragebogen als E-Mail Fragen für den Report eingetragen sind,

individuell zu konfigurieren.

Es kann

  • Der Dateiname der PDF-Report Datei,
  • Die Betreffzeile der E-Mail und
  • Der Text der E-Mail

beliebig konfiguriert werden. Werden keine Vorlagen eingegeben, so werden die bisherigen Standardtexte verwendet.

Vorlagen bearbeiten
Vorlagen bearbeiten

Platzhalter

Besonders interessant ist die Möglichkeit, nicht nur einen Text eingeben zu können, sondern auch Platzhalter einfügen zu können, die dann mit den Daten des ausgefüllten Fragebogens gefüllt werden. Als Platzhalter stehen zur Verfügung:

  • Der Fragebogenname
  • Der Ausfüllzeitunkt
  • Von wem der Fragebogen ausgefüllt wurde, und außerdem
  • Die Antworten auf alle Fragen des Fragebogens

Um die Vorlagen zu bearbeiten, klicken Sie in der Fragebogenverwaltung auf Vorlagen 'Bearbeiten...'.

Es öffnet sich ein Popup Fenster, in dem oben die Buttons für die Vorlagen sind und unten 6 Eingabefelder für den Dateinamen, die Betreffzeile und den E-Mail Text und zwar jeweils für den normalen Report und den Kurzreport. Außerdem kann für den normalen Report eingestellt werden, daß das PDF gar nicht mehr angehängt werden soll, sondern die E-Mail ohne Anhang verschickt wird.

Wenn Sie sich in einem der Text Eingabefelder befinden, können Sie jederzeit durch Klick auf einen Button im oberen Elemente-Platzhalter-Bereich, den entsprechenden Platzhalter einfügen.

Für das Einfügen einer Antwort einer Frage des Fragebogens wählen Sie oben die entsprechende Frage im Dropdown aus und klicken dann auf den Button 'Antwort einfügen'

Mit 'Übernehmen' werden die eingegebenen Änderungen in den Fragebogen übernommen. Dieser muss dann noch gespeichert werden und schon haben Sie eine individuell gestaltete E-Mail.